PERCHE’ QUESTA PRIVACY POLICY
Con la seguente privacy policy lo Studio Martini Fanti (di seguito, anche solo lo “studio”) intende illustrare le modalità di gestione del sito internet, con particolare riferimento alle finalità e alle modalità con cui i dati personali degli utenti che lo consultano vengono raccolti, registrati ed utilizzati; il presente documento si riferisce esclusivamente al sito www.martinifanti.it (di seguito, anche solo il “sito”), e non anche per altri siti web istituzionali, linkabili attraverso il sito. Il sito è gestito dallo Studio Martini Fanti, ed i titolari del trattamento dei dati personali ivi raccolti sono gli avvocati Filippo Martini e Gabriele Fanti, con sede in Imola (BO), Via Appia n. 2. La presente privacy policy, rivolta a coloro che interagiscono con i servizi web del sito, intende soddisfare i requisiti indicati all’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e si ispira altresì alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001, al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online; in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il sito è ospitato su macchine gestite da una società esterna ed ubicate in Arezzo. Tuttavia le comunicazioni sono trasmesse sui server di Martini Fanti al fine di dare riscontro alle richieste degli utenti.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione sul web. Sono informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource
Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito per la trasmissione del CV comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle eventuali richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio. In particolare, gli utenti che intendono inviare, tramite il sito il loro curriculum vitae, sono invitati a prestare la dovuta attenzione a quanto indicato nel presente documento circa il trattamento dei dati che li riguarda e che sono inseriti nei CVs trasmessi. Solo in questo modo il trattamento dei dati sarà realizzato in modo
consapevole. Martini Fanti in particolare informa che il Codice Privacy prevede che i dati sensibili

[ossia quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, convinzioni religiose e filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti politici, sindacati, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, o dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale] possano essere trattati legittimamente con il consenso scritto dell’interessato; consenso scritto che attualmente, salvo specifiche modalità (es. firma digitale) risulta difficile da ottenere dai singoli utenti. Per questo motivo, ed essendo lo Studio improntato ad un trattamento delle informazioni legittimo e trasparente, si invitano tutti coloro che hanno intenzione di trasmettere il proprio Cv a non riportare alcun dato sensibile nello stesso.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E COMUNICAZIONE
I dati di navigazione vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; vengono, perciò, cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. I dati personali forniti dagli utenti che richiedono l’invio di materiale informativo su eventi o iniziative organizzate da Martini Fanti o dai propri partners, oppure che vogliano usufruire dei servizi di Martini Fanti o ancora che inoltrano il proprio curriculum vitae sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati dal personale di Martini Fanti, che a tal fine è stato nominato “Incaricato” del trattamento, nonché da soggetti terzi in qualità di “Responsabili” o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività prestate. Il diverso ruolo assunto dai partner di Martini Fanti in relazione ai trattamenti di dati affidati è strettamente connesso alla specifica attività prestata.

COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è
strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail per sollecitare l’invio di materiale informativo, per presentare la propria candidatura attraverso l’invio di CV o per aderire alle iniziative di Martini Fanti. Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte dello Studio, di far seguito alle richieste degli utenti stessi.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per
prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Nessun dato derivante dal servizio web è oggetto di diffusione.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del D.Lgs. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo l’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

 

THE MEANING OF THIS PRIVACY POLICY
In the following privacy policy Martini Fanti Law Firm (hereinafter, too, the “Firm”) intends to describe the working of this website, with specific regard to the modalities whereby personal data pertaining to the users who visit it are gathered, registered and used, as well as the purposes of such processing: this notice has been issued for the website www.martinifanti.it, (hereinafter, too, “website”) only and is not meant to be applied to the other websites possibly visited by the user through the links on the pages of the aforementioned websites. The firm website is run by Martini Fanti and the “Data Controller”, are Filippo Martini e Gabriele Fanti whose seat is in Via Appia n. 2, Imola (BO). This privacy policy, addressed to anyone who enjoys Martini Fanti web services, intends to satisfy the requirements provided for by art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003  Personal Data Protection Code – and it also draws inspiration from Recommendation no. 2/2001, adopted on May 17, 2001 by the EU authorities for the personal data protection, that are all part of the Group created pursuant to art. 29 of Directive no. 95/46/EC. This Recommendation identifies some basic requirements for the on-line collection of personal data; in particular, the nature of the information, as well as the timing and modalities of their provision, to be supplied by the holder of processing to the users whenever the latter visit some web pages, no matter what the reasons of their connection are.

PLACE OF DATA PROCESSING
The website is hosted on machines managed by an external company and located in Arezzo. However, communications are transferred to Martini Fanti servers in order to reply to the users’ requests.

TYPE OF DATA PROCESSED
Navigation data
The IT systems and the software procedures for the operation of this website, while being normally used, collect some personal data whose transmission is implicit while using the web communication protocols. The above information is not collected to be associated to any identified persons; yet, its same nature could make it possible to identify users, by means of special processing and associations with other data. The IP addresses or the domain names through which the users connect to the website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the resources requested, the time of request, the procedures used to submit the
request to server, the file size of the reply, the numeric code indicating the status of the server’s reply (successfully delivered, error and so on) and other parameters relating to the user’s operating system or IT environment, fall within this category of data.

Data voluntarily provided by the user
The optional, explicit and voluntary sending of electronic mail messages to the addresses indicated on this website for the sending of the CVs implies the following collection of the sender’s address, necessary to reply to possible requests, as well as of the other personal data, if any, included in the message. Specifically, the users that wish to send their CVs through website are invited to pay the due attention to this notice with regard to the processing of data related to them and inserted in the CVs sent. In this way only the processing can be carried out consciously. In particular, Martini Fanti acquaints that the Privacy Code prescribes that sensible data (i.e. personal data allowing the disclosure of racial or ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of parties, trade unions, associations or organizations of a religious, philosophical, political or tradeunionist character, as well as personal data disclosing health and sex life) can be lawfully  processed only by previous consent in writing; it is currently
difficult, thought, to obtain such a consent from each user, except by specific modalities (e.g. digital signature). Thus, the Firm’s intention being a legitimate and transparent processing, the same invites those being interested in the on-line sending of the CVs not to include any sensible data in it.

PURPOSES OF DATA PROCESSING AND COMMUNICATION
Navigation data are merely used to obtain anonymous statistical information on the use of website and to verify its proper operation, thus, it will be deleted immediately after processing. The data may be used to ascertain any liability in case of possible IT-related offences to the prejudice of the website: except this circumstance, the data about web contacts will not be currently held for more than seven days. Personal data provided by users sending their CVs, requesting to be sent information on Martin Fanti events and initiatives, or deciding to enjoy Martini Fanti services will be only used to reply to and satisfy the request and will be communicated to any third parties only in the event that it is required for that purpose. Processing connected to web services provided by this website are run by Martini Fanti operators, who were appointed as “People in charge of processing” as well as by external subjects in their quality as “Data Processors” or as “Data Controllers” with regard to the specific activities carried out by them. The distinct role the Firm’s partners take in relation to the data processing given to them is strictly connected to the specific activity performed.

COOKIES
No personal data of users is intentionally acquired by the website. Neither cookies nor the so-called persistent cookies of any kind or any users’ tracking systems will be used for the transmission of personal information. The use of the so-called session cookies (that are only temporarily recorded on the user’s computer and that are deleted as soon as the browser is closed) is strictly limited to the transmission of session IDs (made up of
random numbers generated by the server) necessary to perform a safe and efficient exploration of the site. The so-called session cookies used in this site avoid any recourse to other IT techniques that are potentially prejudicial to the privacy of the users’ navigation and do not allow the collection of personal data which may identify users.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali attraverso l’inoltro di e-mail per sollecitare l’invio di materiale informativo, per presentare la propria candidatura attraverso l’invio di CV o per aderire alle iniziative di Martini Fanti. Il mancato conferimento dei dati personali di cui sopra può comportare, in questi casi, l’impossibilità, da parte dello Studio, di far seguito alle richieste degli utenti stessi.

VOLUNTARY PROVISION OF DATA
Except as specified for navigation data, the user is free to provide his/her personal data by email to urge information, to submit an application to Martini Fanti by sending his/her CV or to join Martini Fanti initiatives. However, any refusal by the user to provide the above data may impair, in such situations, the obtainment, by the user themselves, of the information requested.

PROCESSING METHODS
Personal data is processed with IT tools exclusively for as long as is necessary for the purposes for which it has been collected.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECTS
The data subjects are entitled at any time to have confirmation of the existence of such data and to be acquainted with its contents, to verify its source and accuracy and to require its integration, updating or correction (art. 7 of Legislative Decree no. 196/2003).
In compliance with the above mentioned article, any subject is entitled to request that his/her data processed in infringement of the law are deleted, turned into anonymous or blocked, as well as to object anyway, for lawful reasons, to its processing.